教师和咨询中心常见问题解答-顾问

优先注册建议暂停阻止本科生进行自助注册, 允许指导老师要求学生在注册前与他或她见面. 羁留可以通过学院解除 & 咨询中心, 哪一种方法可立即使学生在预约注册时间或之后获得注册资格, 假设学生的账户上没有其他阻止注册的持有.

推荐人列表有两种基本视图:简单视图和详细视图. 在简单视图中, 学生被列为简单的表行，列中包括姓名, PID, 学术水平, 大学, 大/小/证书, 校园, 预约报名时间, 描述一下你和那个学生的关系. 点击放大镜图标 会显示学生的详细信息吗, 包括照片, 首选名称(如有), 主要目录年份, 留校察看情况(如有), 平均绩点, 电子邮件地址, 尝试/获得学时(季度和学期), 如适用), 上学期入学, 电话号码, 学术生涯(本科), 研究生, 或医学), 毕业期限, 申请毕业学期, 学生指导老师的姓名和电子邮件地址.

每个学生旁边也会出现几个图标. 请参阅下面的“我的建议列表上的图标意味着什么”，以了解每个图标的解释.

锁图标表示学生有优先注册通知等待. 只看那些还有建议的学生, 将“保持释放”下拉框设置为“未释放”.屏幕将自动刷新. 请注意，这可能需要几秒钟，但您不需要刷新屏幕. 同样地，选择“已释放”将筛选到那些持有已被释放的人.

锁图标 表示优先注册通知保持. 单击锁以释放该学生的优先注册通知保留. 对于没有优先注册建议持有的学生或您刚刚释放持有的学生，该锁将不会显示. 您也可以选中几个学生旁边的复选框，并使用“释放建议持有”按钮一次释放多个持有.

是的. 通过勾选被推荐人列表最左边的方框并选择 放行通知货舱 按钮下面的列表，坚持下去 所有入选学生 即将发布. 通过点击 检查所有显示 每一个 将检查当前视图中的学生. 查看当前视图中有多少个, 查看建议列表左侧下方，找到“显示Z项的X到Y”.”也, 请注意，如果你试图在一个页面上检查多个学生，然后在你的列表中转到下一个建议(点击下一步或上一个), 例如), 您之前选中的通知将被选中.

要给一个或多个顾问发送电子邮件，只需勾选方框，就像您要释放多个hold并选择 邮件发送给入选学生 按钮就在被推荐人列表下面. 在下面的页面中，您可以选择添加 To, CC or BCC 地址随意. 同样，您可以将电子邮件的主题从默认消息更改为您选择的主题. 还可以制作多个附件. 您添加到邮件列表的学生的电子邮件地址将显示在左侧. 单击其中一个将允许您使用您选择的电子邮件客户端直接向该学生发送电子邮件.

可以通过点击图标来访问个别顾问的dar报告 位于学生名字的左边. 这将引导您进入一个页面，允许您查看所有学生的dar报告.

学生可能有注册时间，而不是优先注册建议时间. 在学院 & 咨询中心允许您为指定的顾问释放优先注册咨询保留. 单击感叹号图标 将允许您查看其他货舱的描述(通常包括联系信息), 但除非您通过PeopleSoft获得访问权限，否则您不得发布它们. 应指导学生参观他们的 My俄亥俄州学生中心 有关如何纠正这些hold的更多信息, 或者你可以向他们提供货舱的详细信息.

是的，点击放大镜图标就可以看到照片.

如果学生在即将到来的注册学期有预约，那么入学预约会出现在你的顾问名单上.e.(学生打算注册下一学期的课程). 如果学生没有预约，但打算下学期上课，应与大学教务处联系, 或者认为预约时间不正确的.

如果你是指导老师, 你有可能在多个专业上建议那个学生, 或者大调和小调都有. 另外, 如果学生攻读多个专业，学院/系/校区的指定人员可能会多次会见学生, 未成年人, 和/或证书.

关系字段显示您与该学生的关系. 如果您是学生的帽顾问，则会显示关系字段 帽. 同样，如果您是一名大学职员，它将显示学院代码. 您可以使用“关系”列顶部的下拉菜单将列表筛选为仅与您有特定关系的学生.e.，过滤掉帽或大学学院顾问，只查看你的学术顾问).

被推荐人名单上的大多数信息大约每四个小时更新一次. 然而，所有持有的信息都是实时的. 这包括优先注册通知保留和其他注册保留信息.

首先试着重置你的过滤器. 单击 重置 按钮，位于被推荐人列表右侧(Excel导出按钮旁边)，或者位于被推荐人列表左下方较小的重置按钮. 这将重置您的视图为默认值，并显示与您有关系的所有顾问. 如果这不能解决问题，请尝试重新启动浏览器.

如果问题仍然存在，请拨打740.593.4182或电邮 registration@俄亥俄州.edu.

有几个可能的图标，可以显示在你的建议名单上的每个学生旁边. 每个图标的简要说明可在建议列表页面的顶部，也作为悬停提示文本. 以下是其他说明:
 

	点击查看更多学生信息.
	表明学生有优先注册建议保留他/她的记录. 点击图标释放优先注册通知等待.
	点击查看学生的dar报告.
	表明学生的记录中有一个或多个额外的保留，这将阻止注册. 点击此图标，可查看该hold的详细信息。.
	学生完成了TDCP. 点击图标查看TDCP.
	指示学生没有完成TDCP.
	表示该学生被确定为特殊群体的一部分. 点击图标查看特殊人群信息. 目前, 第一代学生, 运动员, 退伍军人福利, 和俄亥俄荣誉项目的学生是确定的人群.
	第一代学生:任何在他/她的入学申请中表明父母或监护人没有获得大学学位的学生. 因为这些信息取决于学生填写的入学申请, 当申请完成时, 并非所有的第一代学生都将被识别出来. 例如, 家长学位信息并不总是在申请时收集.
	运动员:这个学生是第一区校际田径队的一员.
	退伍军人福利:该学生正在接受退伍军人教育福利. 这可能意味着这个学生是退伍军人，也可能不意味着.
	目前没有针对该学生的建议笔记. 点击此图标为该学生添加建议笔记. 请注意，通过在此系统中添加建议说明, 该笔记成为学生正式教育记录的一部分. 任何人都可以在这个系统中查看这个学生的信息.e., 其他专业的指导老师可以看到你的笔记, 如果学生换专业, 这张纸条会留在学生身边, 等.)，学生可随时要求查阅这些笔记. 这只能用于与学术建议相关的笔记, 而且通常不适合包含诸如医疗信息之类的内容.
	表示存在针对该学生的建议笔记. 点击图标查看建议笔记.

查看仅为本学期注册的顾问列表, 你可以使用推荐学生列表顶部的“注册学期”过滤器. 通过选择列表中的一个术语, 您可以筛选您的建议，只有那些在选定的学期注册.

咨询笔记是跟踪学生咨询课程信息的一种可选方式. 你可以使用建议笔记来记录一些事情，比如你建议学生选了哪门选修课, 学生正在考虑什么专业, 你就学生如何提高学习技巧达成的协议, 等.

请注意，通过在此系统中添加建议说明, 该笔记成为学生正式教育记录的一部分. 任何人都可以在这个系统中查看这个学生的信息.e., 其他专业的指导老师可以看到你的笔记, 如果学生换专业, 这张纸条会留在学生身边, 等.)，学生可随时要求查阅这些笔记. 这只能用于与学术建议有关的笔记, 而且通常不适合包含诸如医疗信息之类的内容.

并不是所有你建议过的学生都在你的建议名单上. 只有最近的学生在你的名单上. 这包括可能注册(i)的学生.e., 术语是否在PeopleSoft中被激活)用于当前的术语或任何未来的术语, 以及任何申请毕业的学生(但尚未记录授予/拒绝决定).