遗产学院的房间和视频会议安排

致遗产学院教职员工的信

遗产学院的技术团队欢迎你回到校园, 在雅典的朋友们, 到文物馆. 我们意识到每个校园都有很多新技术, 我们的技术团队将尽最大努力为您提供帮助，使您顺利返回校园. 和任何新技术一样, 团队仍在解决一些问题, 因此，在您开始使用新会议时，我们感谢您的合作和耐心, 整个建筑都有小组研讨会和会议空间. 其中许多空间都配备了MS Teams功能. A 房间和相关技术的完整可搜索列表 可以在OMET网站上找到，以及下面提到的帮助资源. 

当你开始在各自的校园使用MS Teams空间时，下面的演示和视频将对你非常有帮助.

• MS团队空间的全面概述- 保留及使用书院会议室(包括小组研讨室及会议厅))
   
• 视频- 安排会议室-团队，Webex & 变焦
   
• 视频- 使用小组研讨室
   
• 视频- 使用大型会议室
   
• 视频- 使用会议室
   
• 视频- 使用T1V/Air连接newbb电子程序共享

已知的问题

• 有一个已知的Microsoft问题，即房间中的一些Teams设备不允许共享您连接的设备的音频. 我们希望微软能很快解决这个问题.
   
• 对于无线显示，我们目前正在使用Windows的T1V“测试版” & Mac设备. 这个newbb电子程序目前还不能在iOS或Android设备上使用，但我们预计很快就会推出. 这些设备请下载Air连接newbb电子程序. 两个版本的newbb电子程序(T1V Beta或Air连接)将与我们的会议室技术一起工作.  你可以下载newbb电子程序 在这里. 如果您不希望使用无线显示，您可以在房间内通过HDMI连接.
   
• 如果你遇到MS Teams触控面板在房间“冻结”的问题, 请联系遗产学院技术团队. 我们需要为您重启设备.

为会议做准备

我们建议您在会议开始前花点时间确保技术工作正常, 以及熟悉技术和空间.

如果有任何问题，请不要犹豫，通过电子邮件与我们联系 hcomtech@俄亥俄州.edu. 谢谢，我们感谢您对我们新技术系统的耐心和合作.

• 在传统学院会议室使用MS团队 -本次培训将帮助您了解如何在传统学院会议室安排和使用MS Teams设备.

• 遗产学院教室和会议室的清单 -该文件包括所有遗产学院的空间, 包括房名, 容纳, 电话, 视频会议和调度信息.

• 有关使用MS Teams的更多资讯(由OIT提供)

• 清洁快思聪设备-快思聪已经验证了一种方法 清洁 仅限TSW/TSS x60系列触摸屏和快思聪水星®会议设备. 快思聪特别建议 清洁 和消毒 只有 使用70%异丙醇溶液，适用于TSW/TSS x60系列触摸屏和快思聪水银会议设备. 请遵守以下准则，以确保没有不良影响 清洁 过程:

  • 使用70%异丙醇溶液, 将不起毛的超细纤维布弄湿，直到潮湿但不过度饱和. 
  • 轻轻地擦拭暴露在外的表面, 包括触摸屏和设备外壳. 防止无意的伤害, 不要让任何水分/液体进入任何开口, 不要让任何湿气/液体在机组上聚集.
  • 如果出现水渍，可以用清洁剂轻轻擦拭 清洁、不起毛的超细纤维布.
  • 任何种类的漂白剂或氯溶液不得用于快思聪产品.

• 需要额外的支持? 电子邮件 hcomtech@俄亥俄州.edu