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教师和咨询中心常见问题解答-成绩

如果我登录系统,我的类没有列出怎么办?

个别教师的课程列表来自当前PeopleSoft系统的教师记录列表. 如果你的课程没有被列出,那么你就不会被列为该课程的记录讲师. 联系你的部门/学校或地区校园,要求他们更新PeopleSoft中的信息. 一旦PeopleSoft更新了您作为记录讲师的信息,教师 & 咨询中心将在大约30分钟内更新,您将能够查看您的课程列表和/或继续输入您的成绩.

如果我在多个校区授课怎么办?

一旦你登录学院 & 在咨询中心,你会看到一个列表,上面列出了你在那个学期教的所有课程,不管这些课程是在哪个校园教的.

如果我教一个大班. 我必须同时交所有的成绩吗?

No. 在线评分系统允许你给班级名单上的一些学生分配分数,然后保存这个名单,以便在以后的时间继续工作,直到成绩截止日期. 您可以输入并保存一些成绩,然后返回完成输入缺失的成绩,或者您可以在输入成绩时保存并提交它们.

提交成绩只会影响到你所代表的学生. 如果一个学生的成绩是空白的,当你提交, 如果成绩截止日期未过,您可以返回并在线输入最终成绩. 请注意,一旦你 提交 成绩您将无法更改提交的成绩. 在提交成绩后,如果由于计算错误而需要更改成绩,则应提交 更改成绩(特别成绩报告)网上表格 必须提交.

您将被允许为那些您尚未提交成绩的学生输入成绩, 如果成绩截止日期未过. 未提交的成绩将被分配为“NR”,表示没有成绩记录. 您需要提交 更改成绩(特别成绩报告)网上表格 将NR等级更改为有效等级.

 

一门课程有多于一名讲师, 是否每个人都有进入年级的权限?

是的,任何人在PeopleSoft上被列为指导员都有权输入成绩. 然而,一旦成绩提交截止日期已过,成绩更改必须通过网站进行 更改成绩(特别成绩报告)网上表格.

课程列表和在线评分页面上的图标是什么意思?
更详细地记录 允许用户更详细地浏览给定的记录.
组图片查看班级花名册或输入年级
允许用户查看班级花名册或输入年级.
图标,对挂起的类权限请求采取行动
允许用户对挂起的类权限请求采取操作.
查看类权限请求的图标
允许用户查看类权限请求.
图标用于创建和批准新的权限请求
允许用户为学生创建和批准新的权限请求.
退伍军人教育福利 描绘退伍军人教育福利的学生(可能是退伍军人也可能不是)
保密要求 表示学生已要求保密.
图标表示学生已存档FERPA表格
允许用户查看FERPA存档表格(同意发布教育记录).
持班级许可单入学 表示使用类许可条执行的登记. 通过单击拇指向上图标,如果存在的话,将出现一个类许可条的图像.
图标显示学生注册在他们已列入候补名单的课程的不同部分
表示该学生已经注册了课程的不同部分,因为他/她已被列入候补名单.
上传成绩与自定义电子表格 允许插入自定义电子表格,用于大量上传成绩.

 

如何添加个人成绩?

首先,您需要找到您想要输入成绩的课程,然后单击people图标 人图标 查看课程列表后,您可以在“成绩”列的空白字段中键入字母成绩. 也可以同时提交多个学生或整个班级的成绩.

我能看到我班上学生的合格成绩吗?

特定课程列表的所有合格成绩都显示在课程列表的展开视图和标题中的课程列表页面上. 在线评分系统只允许学生输入符合条件的成绩.

得了W分会怎么样?

任何退课的学生都将在你的班级列表的“成绩”栏中获得W分. W级要求你在W之后输入P、F或N. 如果您没有为退学学生分配WP、WF或WN成绩,则会出现错误消息. 如果输入P或F, 单击“enter”或“tab”键输入最后参加日期后,将出现日历. 

注意: 如果你点击学生名字旁边的放大镜, 他们的信息将会扩展,并且会列出删除日期. 您可以使用此日期或之前的任何日期作为参加WP或WF等级的最后一天.

为什么我的一些成绩已经在花名册上完成了,而我不能更改它们?

审核学生的成绩(“AU”成绩)将自动为学生发布. 大多数论文(6950)和论文(8950)课程将预先填充PR成绩, 这是无法改变的. 一旦口头答辩完成并获得批准, 教务处职员会将PR职系更改为答辩表格上的职系. 请注意,有一些6950和8950职业不会有预填充的PR成绩,这些职业需要输入成绩. 否则,一旦你“提交”了成绩,你将无法更改成绩. 提交后,请填写 更改成绩(特别成绩报告)网上表格 由于成绩计算错误或成绩输入错误而更改成绩.

提交成绩后,我可以在网上修改成绩吗?

No. 如果你提交了错误的成绩,或者在提交成绩后发现计算学生成绩的错误, 你必须填妥 更改成绩(特别成绩报告)网上表格 改变等级. 您可以保存您的成绩,并在提交成绩或成绩截止日期之前的任何时间返回编辑它们, 先到者为准. 建议您经常保存并在提交前仔细检查.

是否可以只看到我需要提交成绩的课程?

是的. 查看可用类列表时, 在“检查所有显示”按钮下方有一个“未完全分级”复选框. 选中此框可筛选和刷新列表,以便仅查看一个或多个学生未评分的课程. 在学期结束时,仔细检查你给班上所有学生分配的分数是很有帮助的.

是否可以只看到我没有记录任何成绩的学生?

是的,这可以在查看类列表后完成. 在课程列表/评分页面上,查看 没有分数 下的框 回到课堂 按钮,以查看该特定课程中仍然缺少分数或已分配无效分数的学生列表.

输入成绩后,我可否输出/索取打印件?

是的,这在之前有很多不同的形式 成绩输入后. 在查看类列表时, 你可以导出为Excel文件(按“Excel”按钮), 将注册显示为学生的浓缩列表的PDF(“PDF列表”按钮), 还有一个PDF,提供了更详细的注册学生视图(“PDF”按钮).

我可以在家里用电脑输入成绩吗?

是的,你可以在任何一台连接到互联网的电脑上输入成绩. 和任何在线申请一样, 更快的互联网连接将允许你更快地完成评分过程.

如果我只填写了部分年级的花名册,系统会自动保存我提交的资料吗?

No. 您必须通过单击。来保存您的工作 保存成绩 按钮在您的类列表的底部. 当你点击 保存成绩 按钮,你的成绩将被保存在网上评分系统,而不是在你的电脑上. 当你回来完成你的评分或如果发生什么事情打破了你的连接到在线评分系统, 您可以在上次保存时恢复输入等级. 建议您使用 保存成绩 按钮定期. 你必须提交你的成绩,以完成成绩张贴过程.

如果您没有使用该newbb电子程序30分钟, 在线评分系统会自动注销你的登录. 如果你已经登出并且没有保存你的成绩, 该信息将丢失,必须重新输入.

班级名单/年级花名册何时生成?

您的课程列表将在学期结束日期(学期结束日期)之前大约一周提供,或者在未完成整个学期的课程的最后一天的前一天提供.

我可以看学生的照片吗?

是的,点击放大镜图标 查看照片.

如果学生没有出现在班级名单/年级花名册上怎么办?

只有正式注册课程的学生才会出现在班级名单/年级花名册上. 你不能添加学生到你的班级名单/年级花名册. 学生必须注册这门课,并通过系统评分 更改成绩(特别成绩报告)网上表格. 请学生到所在学院或地区校园学生服务办公室注册课程.

如果班级名单/年级名册上的学生从未上过课或交过作业怎么办?

如果学生出现在你的班级名单/年级花名册上, 但既没有完成任何作业,也没有去上课, 对于这个学生来说,合适的分数是“FN”(不及格), 从不参加). 如果一个学生出现在你的班级名单/年级花名册上,并且在学期的某个时候停止参加你的课程, 这个学生的成绩应该是“不及格”, 停止参加). “FS”等级必须包括停止日期, 你对他们最后一次参加你的课的最好的回忆是什么.

如何找到学生退课的日期?

要查找取款日期,请点击放大镜 变焦 在学生名字的左边. 退课日期和其他学生信息都被列出.

每个年级的花名册需要签名吗?

鉴于您需要使用俄亥俄州 ID和密码进行身份验证, 提交成绩不需要书面签名. 重要的是,您不要与任何人分享您的俄亥俄ID和密码,以防止未经授权的年级进入.

系统是否允许我在评分截止日期过后输入成绩?

No. 一旦评分截止日期已过,成绩必须通过注册办公室提交 更改成绩(特别成绩报告)网上表格. 请注意,系统会根据课程的评分基础自动审核您提交的合格分数. 例如, 对于只允许学分(CR)成绩的课程,您不允许输入字母成绩(a - f).

如何上传已创建的成绩文件?

这是通过在选择Import/Load 成绩按钮后将电子表格复制并粘贴到提供的文本框中来完成的 进口/负荷等级 从类列表中. 电子表格应该包含一个“PID”列, “年级”列, 和“FS停止日期”列, 标为这样的标题,并且应该只包含所选类的学生. 日期格式为“mm/dd/yyyy”. 这是一个两位数的月、两位数的日和四位数的年. 允许添加额外的列. 当单击按钮启动该过程时,将显示更详细的说明.

大学教务处什么时候会收到最终成绩?

期末成绩截止日期为学期/学期结束后的周三中午12点.

为什么成绩在学期结束后这么快就要交?

学生们总是急于知道他们的课程成绩. 此外,几个重要的过程取决于最终成绩. 成绩落后的影响可能非常严重. 学生可以:

  • 毕业面延迟
  • 被学校留校察看或停学
  • 失去奖学金
  • 失去运动资格
  • 面临学费报销延迟
  • 冒着终止退伍军人教育福利的风险
  • 他们的研究生入学延期了吗
  • 失去他们的好学生保险折扣
  • 失去工作机会
学生什么时候收到成绩通知?

学生可以在My 俄亥俄州学生中心查看他们的最终成绩. 每门课的最终成绩将在提交成绩后不久或成绩截止日期的第二天公布, 取决于提交的时间. 学期结束前提交的成绩(一).e.(适用于弹性课程),学生可在提交表格后24小时内收到.

为什么要保存成绩和提交成绩?

你应该经常点击保存你的成绩 保存成绩 button. 在班级列表/年级名册中输入成绩后,这些成绩将不会被存储,直到您保存成绩或提交成绩. 如果您计划稍后对成绩进行编辑,则应该保存成绩. 您应该在完成输入课程成绩后提交成绩. 点击 提交成绩 是否会将成绩记入学生的永久学习记录,并可供学生查阅. 提交成绩只会影响到你所代表的学生. 如果一个学生的成绩是空白的,当你提交, 你可以在公布的截止日期之前返回并在线输入最终成绩. 提交成绩后,任何更改都必须使用 更改成绩(特别成绩报告)网上表格.

我上课需要考勤吗?

No. 根据教员手册, "The weight given to class attendance in determining a student's grade is an academic matter; therefore, 所有教师对自己的出勤政策负责.(《newbb电子平台》,2017年2月更新,p . 491). 65)

如果有学生退课,我会收到通知吗?

是的. 我们将每天向记录在案的教师发送一封电子邮件,确认在之前24小时内退课的学生. 您将能够立即记录最后一次出席或参加该学院的日期 & 咨询中心.e., 你不需要等到学期结束才记录撤回的P/F/N指标和最后参加日期(WP/WF成绩).

如何确定WP/WF/FS成绩的最后出席或参与日期?

美国.S. 教育部提供了以下例子,说明什么是学术参与或与学术有关的活动:

  • 亲自去上课,在那里老师和学生有机会直接互动;
  • 提交学术作业;
  • 参加考试、互动式辅导或计算机辅助教学;
  • 参加学校安排的学习小组;
  • Participating in an online discussion about academic matters; 和
  • 主动与教师联系,询问有关本课程学术课题研究的问题.

以下是 被认为是学术相关的活动:住在机构住房, 参与学校的膳食计划, 在没有积极参与的情况下登录在线课程, 或参加学术辅导或咨询.

一个学生在学期开始的时候去上课,直到期末才回来. 学生完成课程了吗?

如果学生参加了期末考试,那么学生就完成了这门课程. 请根据教学大纲上的评分政策来分配适当的分数.

如果大学被审计, 我是否需要提供文件证明我最后一次出席或参与的日期?

这取决于. 如果审计是在本学年, 那么你可能需要根据newbb电子平台教师手册中的保留学生记录政策提供文件. 然而, 如果被审计的学期没有在指定的记录保存期限内,并且你已经销毁了这些记录, 那么你就不需要提供文件了. 然而, 如果你保留了超出要求的记录,并且这些记录是本学期的审计记录,那么你需要提供文件,比如记录本上显示测验的最后日期, 家庭作业, 上课出勤率, 提交论文, 等.

根据newbb电子平台教师手册(2017年2月更新,第2页). 64)

教员应保留等级, 测试, 和作业以及任何其他材料用于决定学生的成绩至少一个学期, 直到春季学期课程之后的秋季学期结束,除非教师在学期开始时将材料退还给学生或为班级提供替代政策. 负责评分的人员离开大学时,应与所属系主任或校务主任就其学生档案的处理作出适当安排.

我如何确认不及格(F)成绩表明学生完成了课程?

在学院 & 在咨询中心,您将像往常一样上传或输入您的成绩. 单击Save或Submit后, 你会看到一份被你评为F的学生名单. 对于每个学生,您将确认该学生完成了课程, 或者你可以记录一个不同的分数(代替F). 您只需要为每个学生确认一次F成绩(而不是每次保存)。.

我使用什么日期来决定是否分配WP或WF, 学生正式退学的日期或最后一次出席或参加的日期?

在决定分配适当的退学等级时,应使用最后一次出勤或参加的日期. 这两个等级都不会影响学生的平均绩点, 然而, 成绩将出现在学生的正式成绩单上.

我可以在哪里了解更多关于可分配的分数?

每门课程都有一个批准的成绩资格代码,表明可以分配哪些成绩. 学院和咨询中心的班级列表显示了班级的合格成绩. 有关大学官方成绩的更多信息,请查看 newbb电子平台政策.040:分级.